Eintracht Frankfurt e.V. ist der bedeutendste Sportverein der Region Frankfurt Rhein-Main. Mit über 140.000 Mitgliedern, die in 20 Abteilungen Leistungs- oder Breitensport betreiben, Schulsportprojekten und zahllosen sozialen Projekten ist Eintracht Frankfurt eine der gesellschaftspolitisch relevanten Stützen der Region. Eintracht Frankfurt e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Eintracht Frankfurt Fußball AG und hat darüber hinaus weitere Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Anteilsverhältnissen gegründet.

Eintracht Frankfurt bietet Dir das richtige Umfeld, Deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Sportbereich unter Beweis zu stellen und an herausfordernden Aufgaben zu wachsen. Wir erwarten hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Deine Vorteile

• Wir denken an Deine Zukunft und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
• Wir sind dynamisch und setzen auf mobile Mitarbeiter:innen: Nutze unser kostenfreies JobTicket-Angebot oder/und unser Dienstradleasing
• Wir stehen auf Sport und fördern diesen auch bei unseren Mitarbeiter:innen mit einem umfangreichen Betriebssportangebot (geführtes Zirkeltraining, Yoga Kurs etc.)
• Mitarbeiter:innen sind auch bei uns das höchste Gut: Profitiere von unserem betrieblichem Gesundheitsmanagement (u.a. Angebot eines Gesundheitstages sowie Teilnahme an der jährlichen Grippeimpfung, regelmäßiges Angebot eines Obstkorbs etc.)
• Individuelle und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Vizepräsidenten und des Ehrenpräsidenten bei allen operativen Themen im Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordination und persönlicher Begleitung zu ausgewählten Veranstaltungen
• Inhaltliche Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekt- und Sonderaufgaben
• Schnittstelle in das Vorzimmer des Präsidenten und des geschäftsführenden Vizepräsidenten
• Betreuung der Gremien inkl. Begleitung der Sitzungen
• Buchungsmanagement der Meeting- und Schulungsräume
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten und Projekten

An einem festgelegten Tag in der Woche arbeitest Du am Empfang und führst dabei folgende Aufgaben aus:

• Begrüßung und Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Besucher:innen
• Annahme und Weiterleitung der zentral eingehenden Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sportaffinität, Identifikation mit den Zielen und Inhalten von Eintracht Frankfurt

Dein Rahmen

• Deine Wochenarbeitszeit beträgt  40 Stunden
• Pro Kalenderjahr stehen dir 28 Urlaubstage zu

Wenn Du unserem Anforderungsprofil entsprichst und gerne unser Team verstärken möchtest, dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen. Bitte übermittle uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung in Form einer geschlossenen pdf-Datei (max. 5 MB).